为深化农村经济体制改革，逐步建立起与社会主义市场经济相适应的农村集体资产经营管理模式，德党镇大坝村成立了永德县旺众种养产业发展专业合作社，随着这项工作的深入进行，将产生大量的文件资料，如何及时规范这些档案资料，是摆在各镇、村社面前亟待解决的问题。

为做好专业合作社档案的收集管理工作，德党镇、县档案局业务人员于6月11日提前介入大坝村，做好该项目档案收集整理的前期工作。县档案局制定了《永德县农民专业合作社档案管理办法》（试行）的通知，要求将农村股份合作社档案分为文书档案、会计档案、照片声像档案和实物档案等四个门类。